为本部门对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，制定本制度。
   一、接待范围
   1、来访接待。
   2、会议、培训和其他重大活动。
   3、公务性接待。包括各级、上级部门来我部门检查、调研、指导、联系工作。
   二、接待程序
   坚持先请示后接待原则：
   1、本部门向分管校领导报告来客人数及事由；
   2、分管领导同意；
   3、核实后，按规定标准安排接待。
   二、接待办法
   1、对上级部门的领导接待，由部门领导参加；
   2、上级军事部门的主要负责人由本部门领导接待，一般工作人员实行对等接待。
   三、接待标准及要求
   1、本部门接待人员由分管校领导根据情况确定，一般性接待用餐标准原则上每人按20-40元安排，一般中午接待不饮酒。确需要饮酒的，需先报分管校领导同意后并注明安排领导和接待事由；
   2、本部门和个人不得借接待就餐时拿烟，凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的，应事先征得校领导同意后统一安排；
   3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动；
   4、确需超标准超范围接待的，需经请示校领导同意后方可安排；
   5、因工作需安排住宿的，请示校领导同意后，由本部门承办，并根据接待人员情况原则上定点住宿。
   6、用餐原则上定点并通知各定点单位做好接待工作，校领导或其指定的专人签单并注明接待事由，其他人员不得签单。如有特殊情况需在非指定地点用餐，由本部门用餐人员垫付。
   7、 因工作接待需送礼品的（包括地方特产品），由校领导安排，本部门承办。
   四、接待费用结算
   1、用餐点每月凭本部门指定签单人员签字的记帐单汇总结算用餐费用，审核后财务处按财务制度审批报销。
   2、现金支付的接待费用由经办人如实填写费用报销单，并注明接待事由及来客人数，经核实后，由校领导审批，财务处审核报销。
   3、所有接待工作人员必须纳入统一的安排和管理，不得各行其是，擅作主张。否则一律不予报销。